• מזכירה לחצי משרה
    פורסם לפני 2 ימים

    שם החברה: חוות סוסים סבא ג'ק
  •   ניסיון: 3-4 שנים
  •  מיקום: IL (ישראל ארצי)  סוג המשרה: משרה חלקית

    סקירה כללית

    לחוות סוסים סבא ג'ק בעין יעל דרושה מזכירה לחצי משרה, 

     ...
    לצפיה בפרטי המשרה 

    סקירה כללית

    לחוות סוסים סבא ג’ק בעין יעל דרושה מזכירה לחצי משרה, 

     

    דרישות המשרה

    ניסיון מוכח בתפקיד אדמינטרטיבי, שליטה מלאה בתוכנות אופיס, שירותיות ועבודה בצוות, יכולת ניהול משימות מרובות במקביל.

     

    תיאור התפקיד:

    תפעול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, טיפול בפניות מטופלים ולקוחות, עבודה מגוונת עם משמעות.


     צמצם
    העלאת קורות חיים או כל מסמך רלוונטי אחר.


    הנך יכול/ה להגיש את מועמדותך באמצעות קורות החיים ששמורים באתר. לחץ על הקישור הבא כדי לשלוח אותם למעסיק באתר ובמייל.

    משרה מס' 320483

  • שם החברה: Job.il
  •   ניסיון: 1-2 שנים
  •  מיקום: IL (ישראל ארצי), חולון  סוג המשרה: משרה מלאה

    סקירה כללית

    לחברה מובילה בחולון דרוש/ה נציג/ת באק אופיס במסגרת התפקיד: טיפול הצ...
    לצפיה בפרטי המשרה 

    סקירה כללית

    לחברה מובילה בחולון דרוש/ה נציג/ת באק אופיס במסגרת התפקיד: טיפול הצעות מחיר, עבודה שוטפת מול סוכני מכירות, הפקת חשבוניות, קבלת תשלומים ומענה אדמיניסטרטיבי שוטף.

    היקף המשרה: משרה מלאה, ימי שישי אחת לחודש (בתשלום שעות נוספות).

    תנאים מעולים למתאימים/ות – כולל שכר גבוה וקרן השתלמות.

    דרישות המשרה

    ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/באק אופיס 

    ידע וניסיון בעבודה עם מערכת Priority – חובה

    יכולת עבודה עצמאית, סדר ודיוק יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה


     צמצם
    העלאת קורות חיים או כל מסמך רלוונטי אחר.


    הנך יכול/ה להגיש את מועמדותך באמצעות קורות החיים ששמורים באתר. לחץ על הקישור הבא כדי לשלוח אותם למעסיק באתר ובמייל.

    משרה מס' 320461

  • שם החברה: חברה דיסקרטית
  •   ניסיון: 1-2 שנים
  •  מיקום: IL (ישראל ארצי), רמלה  סוג המשרה: משרה מלאה

    סקירה כללית

    📍*רמלה: למרלו"ג של מפעל דרוש/ה מזכיר/ת מחסן * 1-2 ש"נ בתפקיד דומה, ...
    לצפיה בפרטי המשרה 

    סקירה כללית

    📍*רמלה: למרלו”ג של מפעל דרוש/ה מזכיר/ת מחסן * 1-2 ש”נ בתפקיד דומה, יתרון לניסיון מהשירות הצבאי, עברית ברמה גבוהה, שליטה באופיס, ניסיון בסאפ – יתרון * קליטה לחברה מהיום הראשון, שכר גלובלי, תנאי עבודה מעולים * רכב-חובה * א-ה, 08:00-17:00*

    * 💼 דרישות התפקיד*:
    1. ניהול קופה קטנה
    2. התנהלות מול נותני שירות וספקים שונים (בפרט ספקי מזון וניקיון)
    3. ניהול מערכת נוכחות עובדים
    4. עבודה עם מערכת SAP
    5. קבלת חשבוניות, הקלדה במערכת וטיפול מול הגורמים הרלוונטיים
    6. מעקב אחר ההזמנות עד לסגירה ותשלום
    7. הכנת דוחות Excel בנושאים שונים ובפרט לפני סגירת שכר
    8. אחריות על הזמנת כיבוד וציוד משרדי
    9. סידור הציוד במחסן, מעקב אחרי המלאים
    10. סיוע במשימות שונות של האתר, מתן שירות ותמיכה לעובדי ומנהלי האתר באופן יומיומי

    דרישות המשרה

     

    📋 *דרישות חובה*:

    1. 1-2 ש”נ בתפקיד דומה- חובה, ניסיון מהשירות הצבאי כתפקידי אדמיניסטרציה/כראש/ת לשכה – יתרון
    2. שליטה בעברית ברמה גבוהה
    3. שליטה טובה באופיס – אקסל, וורד ואאוטלוק
    4. ניסיון בעבודה עם SAP – יתרון
    5. וורבליות, תקשורתיות, תודעת שירות טובה, יחסי אנוש טובים, “ראש גדול”
    6. רכב – חובה

     

    🎯 *תנאי העבודה*:
    1. א-ה, 08:00-17:00
    2. שכר: 7.5-8K
    3. נסיעות: 23 ₪ ליום
    4. קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
    5. פנסיה מהיום הראשון
    6. קרן השתלמות אחרי שנה
    7. ארוחות צהריים בחדר האוכל
    8. ביטוח בריאות ושיניים אחרי שנה
    9. אירועי רווחה מגוונים

    המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד. נא לשלוח קורות חיים למשרה מס’ 67620. רק פניות מתאימות ייענו. 

    מתויג כ: , , ,


     צמצם
    העלאת קורות חיים או כל מסמך רלוונטי אחר.


    הנך יכול/ה להגיש את מועמדותך באמצעות קורות החיים ששמורים באתר. לחץ על הקישור הבא כדי לשלוח אותם למעסיק באתר ובמייל.

    משרה מס' 318924

  • שם החברה: Job for all
     מיקום: בני ברק  סוג המשרה: משרה מלאה

    סקירה כללית

    מגייסת משרה אטרקטיבית עבור לקוח אשמח למועמדויות ולשיתופים לחברה גלובלי...
    לצפיה בפרטי המשרה 

    סקירה כללית

    מגייסת משרה אטרקטיבית עבור לקוח אשמח למועמדויות ולשיתופים לחברה גלובלית מובילה בתחום הקמעונאות דרוש/ה מנהל/ת משרד בכירה, בעל/ת ניסיון בתמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה הבכירה וניהול שוטף של סביבת עבודה דינאמית ומקצועית. הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי לצד מנכ”ל החברה. התפקיד כולל: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ניהול יומן המנכ”ל, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות ממשק שוטף מול גורמים בכירים, לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים הכנת חומר לפגישות, סיכומים ודו”חות אחריות על תפעול, סדר וארגון סביבת העבודה תמיכה בפרויקטים ובמשימות הנהלה שוטפות מה תקבלי מאיתנו? קליטה ישירה לחברה יציבה ומובילה תנאים סוציאליים מלאים קרן השתלמות + קרן פנסיה מהיום הראשון החזר נסיעות מלא סביבת עבודה מקצועית, נעימה ודינאמית עבודה צמודה למנכ”ל וצוות הנהלה איכותי שלח/י קורות חיים והצטרפי אלינו להצלחה! דרישות התפקיד: ניסיון של לפחות 3 שנים כמנהלת משרד ו/או עוזרת מנכ”ל – חובה שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ניהול תואר אקדמי רלוונטי – יתרון משמעותי (ניהול, מנהל עסקים, מדעי החברה וכד’) יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות כישורי סדר, ארגון, דיסקרטיות ואמינות גבוהה ייצוגיות ושירותיות ברמה גבוהה זמינות למשרה מלאה, בימים א’-ה’ וימי ו’ בהתאם לפגישות מיקום המשרה: גבול רמת גן–בני ברק | נגישות גבוהה לקו רכבת ולתחבורה ציבורית משרה מלאה | א’-ה’ | אפשרות ליום עבודה מהבית (היברידי) | תנאים מצוינים למתאימ/ה להגשת מועמדות (רק אם קיימת עמידה בכלל דרישות החובה) קורות חיים (רצוי בעברית) למייל liraz@jobforallhr.com

    דרישות המשרה

    התפקיד: ניסיון של לפחות 3 שנים כמנהלת משרד ו/או עוזרת מנכ”ל – חובה שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ניהול תואר אקדמי רלוונטי – יתרון משמעותי (ניהול, מנהל עסקים, מדעי החברה וכד’) יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות כישורי סדר, ארגון, דיסקרטיות ואמינות גבוהה ייצוגיות ושירותיות ברמה גבוהה זמינות למשרה מלאה, בימים א’-ה’ וימי ו’ בהתאם לפגישות מיקום המשרה: גבול רמת גן–בני ברק | נגישות גבוהה לקו רכבת ולת


     צמצם
  • שם החברה: Intel Corporation
     מיקום: IL (ישראל ארצי)  סוג המשרה: משמרות

    סקירה כללית

    Job Details Job Description: The Intel Fab28 Headquarters Data Analyst...
    לצפיה בפרטי המשרה 

    סקירה כללית

    Job Details Job Description: The Intel Fab28 Headquarters Data Analyst Technical Assistant will: * Data Analysis and System Management: Execute advanced people analytics processes, perform comprehensive data analysis, and develop and maintain HC information systems, including building applications, reports, and decision support tools. * Provide Technical Support: Collaborate closely with F28 labor analyst to deliver technical assistance and support for daily headcount (HC) activities and program management initiatives. * Dashboard and Portal Management: Ensure seamless operation and connectivity of Fab’s dashboards, homepages, and portals, maintaining optimal performance and functionality. Qualifications Academic Requirements: * 3rd year B.Sc. student in Industrial Engineering (with systems information focus) or Information Systems Engineering. Availability: * Minimum 20 hours per week, 2-3 days per week Required Skills and Experience: * Advanced data analysis and problem-solving abilities with strong analytical mindset * Demonstrated experience in teamwork, customer service, and project management within dynamic, fast-paced environments * Strong administrative management capabilities * Ability to collaborate across multiple interfaces and work effectively in multidisciplinary teams * Excellent interpersonal, communication, organizational, and prioritization skills Technical Proficiencies: * Experience with Power BI and SQL, and Excel-based solutions. * Strong ability to develop and adopt AI-based solutions to enhance operational effectiveness Personal Attributes: * Excellent multitasking abilities with capacity to deliver under tight timelines * Fast learner with self-directed learning capabilities and commitment to staying current with emerging technical developments * Excellent English communication skills (written and verbal) Job Type Student / Intern Shift Shift 1 (Israel) Primary Location: Israel, Kiryat-Gat Additional Locations: Business Group Intel Foundry strives to make every facet of semiconductor manufacturing state-of-the-art while delighting our customers — from delivering cutting-edge silicon process and packaging technology leadership for the AI era, enabling our customers to design leadership products, global manufacturing scale and supply chain, through the continuous yield improvements to advanced packaging all the way to final test and assembly. We ensure our foundry customers’ products receive our utmost focus in terms of service, technology enablement and capacity commitments. Employees in the Foundry Technology Manufacturing are part of a worldwide factory network that designs, develops, manufactures, and assembly/test packages the compute devices to improve the lives of every person on Earth. Posting Statement All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, religious creed, sex, national origin, ancestry, age, physical or mental disability, medical condition, genetic information, military and veteran status, marital status, pregnancy, gender, gender expression, gender identity, sexual orientation, or any other characteristic protected by local law, regulation, or ordinance. Position of Trust N/A Work Model for this Role This role will require an on-site presence. * Job posting details (such as work model, location or time type) are subject to change.

    דרישות המשרה

    Academic Requirements: * 3rd year B.Sc. student in Industrial Engineering (with systems information focus) or Information Systems Engineering. Availability: * Minimum 20 hours per week, 2-3 days per week Required Skills and Experience: * Advanced data analysis and problem-solving abilities with strong analytical mindset * Demonstrated experience in teamwork, customer service, and project managemen


     צמצם
  • שם החברה: ForSight Robotics
     מיקום: IL (ישראל ארצי)  סוג המשרה: משרה מלאה

    סקירה כללית

    Who we are We are here to improve lives by restoring sight worldwide b...
    לצפיה בפרטי המשרה 

    סקירה כללית

    Who we are We are here to improve lives by restoring sight worldwide by a robotic platform for vision saving surgery. Our company will improve the way ophthalmic surgery is delivered to vision impaired individuals now and for decades to come. We are rapidly growing, funded by leading international VCs, and are looking to expand our team. Who we are looking for ForSight Robotics is seeking a highly motivated, service-oriented, and energetic professional to serve as our Front Desk & Executive Projects Coordinator. This role combines being the welcoming face of the company with providing organizational and administrative support to the senior leadership team, including coordination of cross-company projects and international scheduling. Responsibilities Front Desk & Office Support * Serve as the first point of contact for employees, visitors, and suppliers. * Manage front desk operations and Office admin tasks. * Maintain a professional, welcoming, and organized office environment. Executive & Leadership Support * Provide direct administrative and organizational assistance to the senior leadership team. * Manage complex calendars and prioritize meetings across multiple executives. * Plan, book, and coordinate travel itineraries and logistics, including international travel. * Prepare materials and provide support for high-level meetings with management, board members, and external partners. * Handle sensitive information with discretion and professionalism. Cross-Company Coordination * Lead and support cross-organizational projects and initiatives. * Assist in organizing company events, leadership offsites, and board meetings. * Act as a liaison between senior leadership and internal teams to ensure smooth coordination. Requirements * Bachelor’s degree, or the role may also be suitable for a student available for an 80% position. * Native English speaker is required. * Experience in an Executive Assistant / Office Manager / Administrative Coordinator role within a global high-tech company or startup – an advantage. * Exceptional organizational and multitasking skills, with attention to detail. * Proficiency in MS Office and/or Google Workspace. * High service orientation, professionalism, and strong interpersonal skills. * Ability to work independently and manage multiple priorities in a fast-paced environment. * Experience with international travel coordination and high-level meeting planning. * Flexibility and resilience within a dynamic startup culture. * Availability and willingness to work in a part-time position (80%).

    דרישות המשרה

    Front Desk & Office Support * Serve as the first point of contact for employees, visitors, and suppliers. * Manage front desk operations and Office admin tasks. * Maintain a professional, welcoming, and organized office environment. Executive & Leadership Support * Provide direct administrative and organizational assistance to the senior leadership team. * Manage complex calendars and prioritize m


     צמצם
  •  מיקום: IL (ישראל ארצי), בני ברק, רמת גן  סוג המשרה: משרה מלאה

    סקירה כללית

    ניהול אדמיניסטרטיבי, לוגיסטי ודיגיטלי מלא של קבוצת ארבל.
    המשרה...
    לצפיה בפרטי המשרה 

    סקירה כללית

    ניהול אדמיניסטרטיבי, לוגיסטי ודיגיטלי מלא של קבוצת ארבל.
    המשרה כוללת ניהול שוטף של המשרד הפיזי והדיגיטלי, שירות לקוחות, מעקב אחרי רכישות, תפעול תקשורת דיגיטלית, תיאומים, עבודה מול גורמים מקצועיים (עו”ד, רו”ח, ספקים) וסיוע אישי למנכ”ל.

    דרישות המשרה

    אין צורך בניסיון קודם בתחום הנדל”ן.

    יש עדיפות לנסיון בתחום השיווק

    יש עדיפות לנסיון בתחום הדיגיטל 

    המשרה מתאימה לנשים וגברים כאחד.


     צמצם
    העלאת קורות חיים או כל מסמך רלוונטי אחר.


    הנך יכול/ה להגיש את מועמדותך באמצעות קורות החיים ששמורים באתר. לחץ על הקישור הבא כדי לשלוח אותם למעסיק באתר ובמייל.

    משרה מס' 316274

  • שם החברה:
     מיקום: חיפה, מחוז חיפה  סוג המשרה: משרה מלאה

    סקירה כללית

    אחריות כוללת על ניהול שוטף של המשרד ותפעולו, מתן מענה לוגיסטי וארגו...
    לצפיה בפרטי המשרה 

    סקירה כללית

    אחריות כוללת על ניהול שוטף של המשרד ותפעולו, מתן מענה לוגיסטי וארגוני לכלל עובדי החברה, ניהול ספקים ונותני שירות, אחריות על סביבת עבודה נעימה ומתוקתקת, ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות ההנהלה.

    תחומי אחריות עיקריים:
    ניהול שוטף של המשרד אחזקה, תחזוקה, ציוד משרדי, נראות וניקיון
    אחריות על מערך הקבלה והאירוח מענה טלפוני, קבלת אורחים, טיפול בדואר ובשליחויות
    ניהול ספקים, קבלני משנה ושירותים חיצוניים (ניקיון, קפה, תחזוקה, ציוד משרדי ועוד)
    טיפול בהזמנות רכש משרדי ואספקה שוטפת
    ניהול מערך הרכב – חניה
    ריכוז נושאי בטיחות, ביטוחים ורווחה (עובדי ניקיון, ביטוח מבנה, וכו)
    תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוותים השונים ולהנהלה
    סיוע בארגון אירועים, ישיבות, כנסים ופעילויות רווחה
    ניהול תקציב משרדי ובקרה על הוצאות
    עבודה מול מחלקת כספים בנושאי חשבוניות ותשלומים

    דרישות המשרה

    ניסיון קודם של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה, עדיפות בחברה בינונית/גדולה
    שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ניהול משרד
    יכולת ארגון, תעדוף משימות וניהול מספר ממשקים במקביל
    שירותיות גבוהה, עצמאות ויחסי אנוש מצוינים
    אנגלית ברמה טובה יתרון
    זמינות לעבודה במשרה מלאה ונוכחות יומיומית במשרד
    * משרה מס׳ #756962 מיועדת לגברים ונשים כאחד


     צמצם
    העלאת קורות חיים או כל מסמך רלוונטי אחר.


    הנך יכול/ה להגיש את מועמדותך באמצעות קורות החיים ששמורים באתר. לחץ על הקישור הבא כדי לשלוח אותם למעסיק באתר ובמייל.

    משרה מס' 314909

  • שם החברה: Tel Aviv University - The Buchmann Faculty of Law
     מיקום: IL (ישראל ארצי)  סוג המשרה: משרה מלאה

    סקירה כללית

    The Administrative Coordinator of the Legal Clinics Program is respons...
    לצפיה בפרטי המשרה 

    סקירה כללית

    The Administrative Coordinator of the Legal Clinics Program is responsible for managing the clinics’ human resources (attorneys and administrative staff), budget management, preparation of annual reports, procurement and contracts, student registration, and liaison with external entities. Main Responsibilities: * Develop and manage budgets for the legal clinics, including budget tracking and report generation. * Coordinate the appointment process in the clinics, including attorneys, research assistants, and hourly employees. * Handle procurement, orders, and payments. * Register students for the program. * Organize conferences. * Prepare reports for internal and external stakeholders. * Manage the clinics’ website. * Perform additional tasks as needed. Position Requirements: * Native-level Hebrew; high-level English proficiency. * Experience in budget management and procurement. * Strong interpersonal communication skills. * High managerial capability and ability to work in a team. * Strong organizational and planning skills. * Familiarity with ERP systems preferred. Direct Supervisors: Head of Clinics and Head of Administration. Position Scope: 100% Start Date: Immediate To apply: https://wkf.ms/4n277pU

    דרישות המשרה

    * Develop and manage budgets for the legal clinics, including budget tracking and report generation. * Coordinate the appointment process in the clinics, including attorneys, research assistants, and hourly employees. * Handle procurement, orders, and payments. * Register students for the program. * Organize conferences. * Prepare reports for internal and external stakeholders. * Manage the clinic


     צמצם
  • שם החברה: Ben-Gurion University of the Negev
     מיקום: אילת  סוג המשרה: משרה מלאה

    סקירה כללית

    Administrative Coordinator National Center for High-Temperature Materi...
    לצפיה בפרטי המשרה 

    סקירה כללית

    Administrative Coordinator National Center for High-Temperature Materials Characterization (THERIS) Company Description Ben-Gurion University of the Negev (BGU) is one of Israel’s leading research universities and a world leader in multiple fields. With approximately 20,000 students and 4,000 faculty members, BGU offers education and research opportunities across diverse faculties: Engineering Sciences, Health Sciences, Natural Sciences, Humanities and Social Sciences, Business and Management, Medicine, Advanced Graduate Studies, and Desert Studies. The University has over 100,000 alumni contributing significantly to research, industry, healthcare, economy, society, and culture. It operates three main campuses — the Marcus Family Campus in Beer-Sheva, the Sede Boqer Research Campus, and the Eilat Campus — and hosts national research institutes, including the new National Center for High-Temperature Materials Characterization (THERIS). Role Description This is a full-time, on-site position based in Beer-Sheva. The Administrative Coordinator will provide comprehensive administrative and logistical support to the Center’s management team and research staff. Responsibilities include: * Assisting with daily operations of the Center, including scheduling, correspondence, and travel coordination. * Managing communications with university departments, industry partners, and funding agencies. * Preparing budgets, financial reports, and procurement requests; following up on orders and payments. * Supporting grant submissions and research contracts, both in Israel and internationally. * Assisting with organization of scientific events, visits, and academic delegations. * Handling documentation, filing, and data management. * Supporting student and researcher activities, recruitment, and onboarding processes. * Providing logistical coordination for shipments, materials, and laboratory operations. * Participating in the organization of meetings, seminars, and conferences. * Managing additional duties as assigned by the Center’s management. Qualifications * Bachelor’s degree in Business Administration, Office Management, or a related field. * Minimum two years of administrative experience, preferably in academic, scientific, or research environments. * Strong organizational, multitasking, and prioritization skills. * Excellent interpersonal communication and teamwork abilities. * Proficiency in MS Office tools and university management systems. * Ability to manage multiple parallel tasks under tight deadlines. * Fluency in Hebrew and English (spoken and written). * High sense of responsibility, precision, and discretion. Position Details * Location: Beer-Sheva, Ben-Gurion University of the Negev * Employment Type: Full-time (100%) * Reports to: Director, National Center for High-Temperature Materials Characterization * To apply: Send CV and cover letter to hayuns@bgu.ac.il

    דרישות המשרה

    include: * Assisting with daily operations of the Center, including scheduling, correspondence, and travel coordination. * Managing communications with university departments, industry partners, and funding agencies. * Preparing budgets, financial reports, and procurement requests; following up on orders and payments. * Supporting grant submissions and research contracts, both in Israel and intern


     צמצם
  • שם החברה: Ben-Gurion University of the Negev
     מיקום: אילת  סוג המשרה: משרה מלאה

    סקירה כללית

    Administrative Coordinator National Center for High-Temperature Materi...
    לצפיה בפרטי המשרה 

    סקירה כללית

    Administrative Coordinator National Center for High-Temperature Materials Characterization (THERIS) Company Description Ben-Gurion University of the Negev (BGU) is one of Israel’s leading research universities and a world leader in multiple fields. With approximately 20,000 students and 4,000 faculty members, BGU offers education and research opportunities across diverse faculties: Engineering Sciences, Health Sciences, Natural Sciences, Humanities and Social Sciences, Business and Management, Medicine, Advanced Graduate Studies, and Desert Studies. The University has over 100,000 alumni contributing significantly to research, industry, healthcare, economy, society, and culture. It operates three main campuses — the Marcus Family Campus in Beer-Sheva, the Sede Boqer Research Campus, and the Eilat Campus — and hosts national research institutes, including the new National Center for High-Temperature Materials Characterization (THERIS). Role Description This is a full-time, on-site position based in Beer-Sheva. The Administrative Coordinator will provide comprehensive administrative and logistical support to the Center’s management team and research staff. Responsibilities include: * Assisting with daily operations of the Center, including scheduling, correspondence, and travel coordination. * Managing communications with university departments, industry partners, and funding agencies. * Preparing budgets, financial reports, and procurement requests; following up on orders and payments. * Supporting grant submissions and research contracts, both in Israel and internationally. * Assisting with organization of scientific events, visits, and academic delegations. * Handling documentation, filing, and data management. * Supporting student and researcher activities, recruitment, and onboarding processes. * Providing logistical coordination for shipments, materials, and laboratory operations. * Participating in the organization of meetings, seminars, and conferences. * Managing additional duties as assigned by the Center’s management. Qualifications * Bachelor’s degree in Business Administration, Office Management, or a related field. * Minimum two years of administrative experience, preferably in academic, scientific, or research environments. * Strong organizational, multitasking, and prioritization skills. * Excellent interpersonal communication and teamwork abilities. * Proficiency in MS Office tools and university management systems. * Ability to manage multiple parallel tasks under tight deadlines. * Fluency in Hebrew and English (spoken and written). * High sense of responsibility, precision, and discretion. Position Details * Location: Beer-Sheva, Ben-Gurion University of the Negev * Employment Type: Full-time (100%) * Reports to: Director, National Center for High-Temperature Materials Characterization * To apply: Send CV and cover letter to hayuns@bgu.ac.il

    דרישות המשרה

    include: * Assisting with daily operations of the Center, including scheduling, correspondence, and travel coordination. * Managing communications with university departments, industry partners, and funding agencies. * Preparing budgets, financial reports, and procurement requests; following up on orders and payments. * Supporting grant submissions and research contracts, both in Israel and intern


     צמצם
  • שם החברה: Ben-Gurion University of the Negev
     מיקום: אילת  סוג המשרה: משרה מלאה

    סקירה כללית

    Administrative Coordinator National Center for High-Temperature Materi...
    לצפיה בפרטי המשרה 

    סקירה כללית

    Administrative Coordinator National Center for High-Temperature Materials Characterization (THERIS) Company Description Ben-Gurion University of the Negev (BGU) is one of Israel’s leading research universities and a world leader in multiple fields. With approximately 20,000 students and 4,000 faculty members, BGU offers education and research opportunities across diverse faculties: Engineering Sciences, Health Sciences, Natural Sciences, Humanities and Social Sciences, Business and Management, Medicine, Advanced Graduate Studies, and Desert Studies. The University has over 100,000 alumni contributing significantly to research, industry, healthcare, economy, society, and culture. It operates three main campuses — the Marcus Family Campus in Beer-Sheva, the Sede Boqer Research Campus, and the Eilat Campus — and hosts national research institutes, including the new National Center for High-Temperature Materials Characterization (THERIS). Role Description This is a full-time, on-site position based in Beer-Sheva. The Administrative Coordinator will provide comprehensive administrative and logistical support to the Center’s management team and research staff. Responsibilities include: * Assisting with daily operations of the Center, including scheduling, correspondence, and travel coordination. * Managing communications with university departments, industry partners, and funding agencies. * Preparing budgets, financial reports, and procurement requests; following up on orders and payments. * Supporting grant submissions and research contracts, both in Israel and internationally. * Assisting with organization of scientific events, visits, and academic delegations. * Handling documentation, filing, and data management. * Supporting student and researcher activities, recruitment, and onboarding processes. * Providing logistical coordination for shipments, materials, and laboratory operations. * Participating in the organization of meetings, seminars, and conferences. * Managing additional duties as assigned by the Center’s management. Qualifications * Bachelor’s degree in Business Administration, Office Management, or a related field. * Minimum two years of administrative experience, preferably in academic, scientific, or research environments. * Strong organizational, multitasking, and prioritization skills. * Excellent interpersonal communication and teamwork abilities. * Proficiency in MS Office tools and university management systems. * Ability to manage multiple parallel tasks under tight deadlines. * Fluency in Hebrew and English (spoken and written). * High sense of responsibility, precision, and discretion. Position Details * Location: Beer-Sheva, Ben-Gurion University of the Negev * Employment Type: Full-time (100%) * Reports to: Director, National Center for High-Temperature Materials Characterization * To apply: Send CV and cover letter to hayuns@bgu.ac.il

    דרישות המשרה

    include: * Assisting with daily operations of the Center, including scheduling, correspondence, and travel coordination. * Managing communications with university departments, industry partners, and funding agencies. * Preparing budgets, financial reports, and procurement requests; following up on orders and payments. * Supporting grant submissions and research contracts, both in Israel and intern


     צמצם
  • פקיד/ת קבלה + רווחה
    פורסם לפני 2 שבועות

    שם החברה: חברה דיסקרטית
  •   ניסיון: 1-2 שנים
  •  מיקום: IL (ישראל ארצי), חולון  סוג המשרה: משרה מלאה

    סקירה כללית

    לחברה פיננסית מעולה בחולון דרוש/ה פקיד/ת קבלה חמ/ה ולבבי/ת, ייצוגי/...
    לצפיה בפרטי המשרה 

    סקירה כללית

    לחברה פיננסית מעולה בחולון דרוש/ה פקיד/ת קבלה חמ/ה ולבבי/ת, ייצוגי/ת, משימתי/ת ועם קליטה מהירה של משימות וביצוען.

    -ניסיון בתיאומי פגישות מורכבות בזום, אאוטלוק כולל עם חו”ל
    -עבודה מול סוכני ביטוח ואנשים בכירים במשק
    -קבלת אורחים בצורה נעימה, כולל הכנת קפה
    -אחריות על נראות המשרד, המטבח, הזמנת ציוד משרדי ואוכל, כיבוד
    -תפעול ישיבות מרובות משתתפים
    -כפיפות למנהלת המטה
    -עזרה למשאבי אנוש- ברווחה, חגים, כיבוד, מתנות, רכש, חשבוניות- עבודה גם מול מחלקת הנהח”ש
    -עבודה על מערכת הליבה שלנו- הזנת נתונים

    שעות: 8:00/8:30 עד 17:00/17:30
    תנאים מצויינים ואופק קידומי !!

    חובה זמינות- מיידית

    דרישות המשרה

    ניסיון זהה, גם כמנהלת משרד/אדמיניסטרציה


     צמצם
    העלאת קורות חיים או כל מסמך רלוונטי אחר.


    הנך יכול/ה להגיש את מועמדותך באמצעות קורות החיים ששמורים באתר. לחץ על הקישור הבא כדי לשלוח אותם למעסיק באתר ובמייל.

    משרה מס' 312537

  • שם החברה: חברה דיסקרטית
  •   ניסיון: 1-2 שנים
  •  מיקום: באר שבע, ירושלים  סוג המשרה: משמרות משרה חלקית

    סקירה כללית

    אחראית סניף ויועצת מכירות לרשת טיפולים פרא - רפואיים ואסתטיים
    ...
    לצפיה בפרטי המשרה 

    סקירה כללית

    אחראית סניף ויועצת מכירות לרשת טיפולים פרא – רפואיים ואסתטיים
    לסניף בבאר- שבע ולסניף בירושלים.
    75% משרה.
    עבודה במשמרות: 09:00-17:00/ 11:00-19:0,
    אפשרות לימי ו’ לסירוגין, יתכן בהתחלה קצת פחות שעות ממה שצוין.. 75%.
    אחריות לפעילות יומיומית בסניף:
    סדר וארגון סדר היום, תיאום טיפולים ויעוץ ללקוחות, אחריות להפקדת המזומנים הנגבים בבנק, יצירת שת”פ עם ספקים.
    ניהול מלאי הציוד הרפואי – מתכלים וחומרים, הזמנת חומרים.
    פיקוח על היבטי הפעילות התפעולית והאדמיניסטרטיבית של הסניף כולל תיאום תורים, סידור פגישות, עדכון ותחזוקה של מערכת
    ניהול הלידים, ניהול מכירות ומעקב אחר הכנסות והוצאות הסניף, הפקת דוחות כספיים, עמידה ביעדי מכירות.

    דרישות המשרה

    12 שנות לימוד + בגרות מלאה!
    ניסיון של שנה לפחות כמנהל/ת סניף ברשת אסתטית/ רפואי!
    ניסיון של שנתיים במכירות בתחום אסתטיקה רפואית/ בריאות!
    ניסיון של שנה לפחות בניהול עובדים!
    שליטה מלאה עם מערכת CRM!
    נייד/ת /ת בעל/ת רישיון נהיגה בתוקף!


     צמצם
    העלאת קורות חיים או כל מסמך רלוונטי אחר.


    הנך יכול/ה להגיש את מועמדותך באמצעות קורות החיים ששמורים באתר. לחץ על הקישור הבא כדי לשלוח אותם למעסיק באתר ובמייל.

    משרה מס' 300468

  • Administrative Specialist | $60/hr Remote
    פורסם לפני 3 שבועות

    שם החברה: Crossing Hurdles
     מיקום: IL (ישראל ארצי)  סוג המשרה: משרה מלאה

    סקירה כללית

    Crossing Hurdles is a recruitment firm. We refer top candidates to our...
    לצפיה בפרטי המשרה 

    סקירה כללית

    Crossing Hurdles is a recruitment firm. We refer top candidates to our partners working with the world’s leading AI research labs to help build and train cutting-edge AI models. Position: Government Administrative Services Manager Type: Hourly Contract Compensation: $45–$60/hour Location: Remote Duration: Approximately 6 weeks Commitment: 10-40 hours/week, fully remote and asynchronous Role Responsibilities * Write realistic tasks and scenarios that mirror public sector administrative management operations * Develop case studies involving municipal budgeting, public procurement, facility and program management, and policy implementation * Create structured workflows illustrating departmental coordination, personnel management, and regulatory compliance * Review and evaluate AI-generated responses to administrative prompts for accuracy, professionalism, and operational validity * Provide in-depth feedback to improve model understanding of government administration systems * Collaborate with researchers to ensure tasks align with real government processes and documentation standards Ideal Qualifications * Strong experience in government administrative services, operations, or departmental management * Demonstrated leadership and proven records in public administration, compliance, or financial oversight * Familiarity with government processes such as procurement, recordkeeping, and policy execution * Excellent written communication, grammar, and scenario writing skills * Proficiency with digital documentation tools and administrative software systems Application Process 1. Upload resume 2. AI interview based on your resume (15 min) 3. Submit form

    דרישות המשרה

    * Write realistic tasks and scenarios that mirror public sector administrative management operations * Develop case studies involving municipal budgeting, public procurement, facility and program management, and policy implementation * Create structured workflows illustrating departmental coordination, personnel management, and regulatory compliance * Review and evaluate AI-generated responses to


     צמצם
  • מנהלת מחלקת שירות טכני
    פורסם לפני 3 שבועות

    שם החברה: חברה דיסקרטית
     מיקום: מודיעין  סוג המשרה: משרה מלאה

    סקירה כללית

    חברה מובילה בתחום מערכות מיגון מגייסת מנהל/ת מקצועי/ת ומנוסה לניהול מח...
    לצפיה בפרטי המשרה 

    סקירה כללית

    חברה מובילה בתחום מערכות מיגון מגייסת מנהל/ת מקצועי/ת ומנוסה לניהול מחלקת השירות הטכני.

    במסגרת התפקיד: הובלת צוות טכנאים בפריסה ארצית, אחריות על איכות השירות, זמינות, טיפול בתקלות מורכבות, שיפור תהליכים, ניהול ממשקי עבודה עם מחלקות פנים ארגוניות ושמירה על שביעות רצון לקוחות – פרטיים ועסקיים.

    תחומי אחריות מרכזיים-

    🔹ניהול שוטף של צוות הטכנאים – גיוס, חניכה, ליווי והערכת ביצועים
    🔹 תכנון ותעדוף משימות שירות ותחזוקה בהתאם ל-SLA
    🔹 מענה לתקלות מורכבות ומתן פתרונות טכניים בשטח
    🔹 עבודה שוטפת מול לקוחות אסטרטגיים ומתן מענה מקצועי
    🔹 אחריות על מלאי, ציוד ורכבים טכניים
    🔹 הובלת שיפור תהליכים, בקרות איכות ועמידה בנהלי בטיחות

    תנאים מעולים !

    שכר גבוהה 20,000-22,000 ורכב צמוד !

    דרישות המשרה

    ✔ השכלה רלוונטית בתחום החשמל/אלקטרוניקה – יתרון למהנדס/ת או הנדסאי/ת
    ✔ ניסיון במתח נמוך, כולל ניהול פרויקטים ועובדים – יתרון
    ✔ ידע במערכות מתח נמוך, מצלמות אבטחה ואנליטיקה
    ✔ ניסיון בקריאת שרטוטים ויכולת הובלת צוותים וקבלני משנה
    ✔ניסיון בשירות ללקוחות עסקיים ופרטיים
    ✔ שליטה באופיס (בדגש על Excel), SAP Business One – יתרון
    ✔ רישיון נהיגה בתוקף


     צמצם
    העלאת קורות חיים או כל מסמך רלוונטי אחר.


    הנך יכול/ה להגיש את מועמדותך באמצעות קורות החיים ששמורים באתר. לחץ על הקישור הבא כדי לשלוח אותם למעסיק באתר ובמייל.

    משרה מס' 305588

  • שם החברה: עיריית רמת השרון
  •   ניסיון: 1-2 שנים
  •  מיקום: רמת השרון  סוג המשרה: משרה מלאה

    סקירה כללית

    לעיריית רמת השרון דרושים/ות עובדים/ות למגוון תפקידי אדמיניסטרציה לצפיה בפרטי המשרה 

    סקירה כללית

    לעיריית רמת השרון דרושים/ות עובדים/ות למגוון תפקידי אדמיניסטרציה

    אם את/ה אדם אחראי, מסודר, עם תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות – מקומך איתנו!

    אנו מגייסים למשרות בתחומים הבאים:
    • מזכירות
    • ניהול משרד

    פרטי המשרה:
    • משרה מלאה – 40 שעות שבועיות, ימים א’–ה’
    • תנאים סוציאליים מלאים בהתאם להסכמים הקיבוציים
    • עבודה קבועה, לטווח ארוך ובארגון ציבורי מוביל

    הזדמנות להשתלב בעשייה משמעותית בסביבה מקצועית, איכותית ויציבה

    דרישות המשרה

    12 שנות לימוד מעלה.

    בקיאות בתוכנות האופיס ואאוטלוק.

    שירותיות, אדיבות, ראש גדול ונכונות לעבודה במשרה מלאה לטווח ארוך.

     

    מתויג כ: , , , , , , ,


     צמצם
    העלאת קורות חיים או כל מסמך רלוונטי אחר.


    הנך יכול/ה להגיש את מועמדותך באמצעות קורות החיים ששמורים באתר. לחץ על הקישור הבא כדי לשלוח אותם למעסיק באתר ובמייל.

    משרה מס' 305578

  • שם החברה: The Ohio State University
     מיקום: IL (ישראל ארצי)  סוג המשרה: משמרות

    סקירה כללית

    ^^משרה זו נלקחה מ Career^^Screen reader users may encounter difficulty...
    לצפיה בפרטי המשרה 

    סקירה כללית

    ^^משרה זו נלקחה מ Career^^Screen reader users may encounter difficulty with this site. For assistance with applying, please contact hr
    • accessibleapplication@osu.edu. If you have questions while submitting an application, please review these frequently asked questions. Current Employees and Students: If you are currently employed or enrolled as a student at The Ohio State University, please log in to Workday to use the internal application process. Welcome to The Ohio State University’s career site. We invite you to apply to positions of interest. In order to ensure your application is complete, you must complete the following: Ensure you have all necessary documents available when starting the application process. You can review the additional job description section on postings for documents that may be required. Prior to submitting your application, please review and update (if necessary) the information in your candidate profile as it will transfer to your application. Job Title: Division Coordinator, Radiology Department: Medicine | Radiology Functions as the Administrative Coordinator for the Divisions in the Department of Radiology, including research by providing comprehensive administrative support to assigned Divisions and anticipates their professional needs in relationship to their responsibilities; performs a variety of complex and confidential administrative support duties on behalf of the Division Chiefs and Division faculty; effectively anticipates support needs and efficiently prioritizes duties; acts as first contact for all inquiries to Division Chiefs and Division faculty; researches, collects and summarizes data and information requested by division leaders to aid in decision making and strategic planning processes; conveys directives and information from division faculty; takes, types and transcribes meeting minutes; proactively manages Division faculty calendars and scheduling of meetings; independently composes and responds to routine correspondence; assists with recruitment, onboarding, and credentialing of Division faculty; monitors compliance of all Division faculty; assists with various administrative functions; assists Division Chiefs with the creation and maintenance of Division schedule, with alignment of leave polices; arranges complex and detailed travel plans and itineraries, compiles documents for travel
    • related meetings and processes required forms; prepares travel orders using travel system; prepares financial requests using Workday system; schedules and coordinates speaking engagements; provides support for professional societies: national, regional and local; maintains a complete and up to date CV for all Division faculty; assists with the required aspects of faculty promotion for Division faculty through the Appointment, Promotion and Tenure (AP&T) process; Primary point person for one department
    • wide initiative such as Quality Reporting, or Radiation Safety; Other duties as assigned. Additional Information: Location: Twelfth Ave, 395 W (0356) Position Type: Regular Scheduled Hours: 40 Shift: First Shift Final candidates are subject to successful completion of a background check. A drug screen or physical may be required during the post offer process. Thank you for your interest in positions at The Ohio State University and Wexner Medical Center. Once you have applied, the most updated information on the status of your application can be found by visiting the Candidate Home section of this site. Please view your submitted applications by logging in and reviewing your status. For answers to additional questions please review the frequently asked questions. The university is an equal opportunity employer, including veterans and disability. As required by Ohio Revised Code section 3345.0216, Ohio State will: educate students by means of free, open and rigorous intellectual inquiry to seek the truth; equip students with the opportunity to develop intellectual skills to reach their own, informed conclusions; not require, favor, disfavor or prohibit speech or lawful assembly; create a community dedicated to an ethic of civil and free inquiry, which respects the autonomy of each member, supports individual capacities for growth and tolerates differences in opinion; treat all faculty, staff and students as individuals, hold them to equal standards and provide equality of opportunity with regard to race, ethnicity, religion, sex, sexual orientation, gender identity or gender expression. Each day, Buckeyes across the state and around the world make a lasting impact. The Ohio State University sets the stage for academic achievement and innovation. It’s where friendships are forged, tradition is brought to life and a better global community is built. Our mission is as clear today as it was 150 years ago: to illuminate a pathway to education, research and health care that creates vibrant futures. Faculty and staff build the incomparable Buckeye spirit through collaboration, a strong sense of community and an unwavering commitment to excellence. Our strength comes from our ability to bring out the best in people and learn from Buckeyes of all backgrounds, passions and talents. Ohio State is a dynamic community where opportunity thrives and individuals transform themselves and their world. Positions are available in countless fields and specialties. Ohio State is a top
    • 20 public university, and its Ohio State Wexner Medical Center is one of America’s leading academic health centers. Eligible Ohio State employees receive comprehensive benefits packages, including medical, dental and vision insurance, tuition assistance for employees and their dependents, and state or alternative retirement options with competitive employer contributions. Become a Buckeye and contribute to an incredible legacy that serves to guide our future and shape a better tomorrow.

    דרישות המשרה

    ; performs a variety of complex and confidential administrative support duties on behalf of the Division Chiefs and Division faculty; effectively anticipates support needs and efficiently prioritizes duties; acts as first contact for all inquiries to Division Chiefs and Division faculty; researches, collects and summarizes data and information requested by division leaders to aid in decision makin


     צמצם
  • שם החברה: חברה דיסקרטית
  •   ניסיון: 1-2 שנים
  •  מיקום: מחוז המרכז  סוג המשרה: משרה מלאה

    סקירה כללית

    עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לסמנכ"ל חב' נדל"ן מובילה אזור תעשייה כוכב יא...
    לצפיה בפרטי המשרה 

    סקירה כללית

    עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לסמנכ”ל חב’ נדל”ן מובילה אזור תעשייה כוכב יאיר.
    משרה מלאה [אפשרות למשרה חלקית].
    עוזר/ת סמנכ”ל עוזר/ת אדמיניסטרטיבית בענף הנדל”ן
    עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
    מענה ללקוחות/ ספקים/ קבלנים טלפוני ופרונטלי
    עבודה בסביבת: אקספונט, יישומי אופיס, אוטוקאד וחשבשבת.

    דרישות המשרה

    תואר ראשון בכלכלה!
    ניסיון של שנה וחצי לפחות כעוזרת אדמינ’ תחום הנדל”ן!
    היכרות ושליטה בתוכנות: אקספונט, יישומי אופיס בדגש על אקסל ו- אוטוקאד!
    היכרות ושליטה במערכת כספים חשבשבת!


     צמצם
    העלאת קורות חיים או כל מסמך רלוונטי אחר.


    הנך יכול/ה להגיש את מועמדותך באמצעות קורות החיים ששמורים באתר. לחץ על הקישור הבא כדי לשלוח אותם למעסיק באתר ובמייל.

    משרה מס' 291073

להוסיף התראה
מילת מפתח

לקבל הודעות אימייל לגבי משרות חדשות שמתאימות לחיפוש הזה.



נוסף למועדפים